NAAR TOP
Image Alt

Wat kan u doen als u de moderator van een groep bent

Wat kan u doen als u de moderator van een groep bent

Wanneer u door een groepsbeheerder werd aangesteld als moderator, krijgt u verschillende mogelijkheden die vergelijkbaar met de beheerder zijn.

De functie van de moderator is er vorral op gericht de dynamiek binnen de groep te stimuleren. Dit zowel binnen het forum, de opmaak en redactie van documenten.

Op de profielpagina van uw groep ziet u verschillende tabbladen:

  1. HOME: het overzicht van alle activiteiten binnen de groep.
  2. FORUM: dit is hét platform bij uitstek om een idee, bezorgdheid, onderwerp in de groep te gooien (brainstormen)
  3. MELDINGEN: hier krijgt u een overzicht van communicatie die speciaal tot u gericht is.
  4. DOCUMENTEN: U kan ter ondersteuning documenten aanmaken en bijlages toevoegen die de leden kunnen raadplegen.
  5. AGENDA: een overzicht van evenementen binnen de groep. U kan hier zelf ook nieuwe evenementen aan de groep toevoegen.
  6. LEDEN: in dit overzicht kan u de bevoegdheden van de leden beheren, indien u deze bevoegdheid van de beheerder kreeg.
  7. UITNODIGEN: vanaf hier kan u extra personen warm maken en uitnodigen tot de groepindien u deze bevoegdheid van de beheerder kreeg.
  8. E-MAILINSTELLINGEN: adhv verschillende instellingen kiest u hoe u op de hoogte wenst gehouden te worden van de activiteiten binnen uw groep,indien u deze bevoegdheid van de beheerder kreeg.

 

HOME

Onder dit tabblad ziet u het activiteiten overzicht met de meest recente bovenaan. U ziet wanneer er iemand evenmenten in de agenda zijn geplaatst, er post op het forum werden geplaats, er reacties zijn, documenten werden gepost of aangepast, enz. Zowel de activiteit als de persoon die deze uitvoerde zijn linken: door op de activiteit te klikken komt u op de detailpagina, en wanneer u op de gebruikersnaam van de persoon klikt komt u op zijn of haar profielpagina.

U kan steeds de selectieopties (rechts bovenaan het overzicht) gebruiken om een eventueel lange lijst te filteren.

FORUM

Het forum is een handig communicatiemiddel om snel een onderwerp te toetsen binnen de groep. Het is een chatruimte, die zich per onderwerp structureerd. Leden kunnen snel een reactie plaatsen en de persoon die het onderwerp publiceerde kan ook aanvinken om op de hoogte gebracht te worden vana elke reactie per e-mail.

U maakt in het forum een nieuw onderwerp door het invulformulier te gebruiken:

  • onderwerp: deze titel zal ook gebruikt worden in het activiteiten overzicht.
  • Onderwerptags: hier geeft u enkele termen aan die bij het onderwerp passen. Dit vergemakkelijkt en bundelt gelijkaardige onderwerpen in zoekopdrachten.
  • Onderwerp type: “normaal” toont het onderwerp chronologisch in het overzicht; “sticky” plaatst het bovenaan.
  • Onderwerpstatus: met deze opties, kiest u ervoor wanneer het onderwerp gepubliceerd wordt, of eventueel verwijderd kan worden…

MELDINGEN

Hier krijgt u een overzicht van alle communicatie die direct tot u gericht is, bvb. een uitnodiging tot een groep.

DOCUMENTEN

Daar waar het forum eerder het wisselen van gedachten ondersteunt, kan onder dit tabblad groepsdocumenten worden aangemaakt, die geraadpleegd kunnen worden. Op deze manier kan u een archief, werkdocumenten, referentie materiaal voor u eigen groep verzamelen en opslaan.

Wanneer u een groepsdocument aanmaakt, heeft u heel wat mogelijkheden:

  • via een tekstverwerker vult u titel, inhoud in en upload u eventuele bijlagen
  • Toegewezen groepen: hierin bepaalt u voor welke groep dit document is bestemd (indien u meerdere groepen beheert)
  • Toegang: selecteer hoe u wenst dat dit document gelezen, aangepast en becommentarieerd kan worden
  • groepsfolder: maak hier eventueel folders om uw documenten te organiseren
  • tags: geef termen op die de zoekopdrachten vergemakkelijken
  • hoofddocument: indien er een hiërarchische structuur tussen de documenten bestaat, dan kan u dit hier aangeven.

AGENDA

Groepen kunnen hun eigen activiteiten overzichtelijk voorstellen en plannen door gebruik te maken van hun eigen agenda op de profielpagina van de groep. Alle leden kunnen deze agenda aanvullen of aanpassen waarbij alle andere leden op de hoogte worden gebracht.

U kan dan in het overzicht in de lijst op de activiteit klikken om meerdere details te vinden…

Wanneer een nieuw evenement in de agenda van een groep werd aangemaakt, verschiijnt dit ook in het activiteiten overzicht van de groep. (Afhankelijk van uw eigen wensen om op de hoogte gesteld te worden via e-mail, wordt u dan ook op die manier verwittigd)

 

Een nieuw evenement voor de agenda aanmaken

Wanneer u ingelogd bent kan u een nieuw evenment voor de agenda aanmaken.

 

U voorziet het agenda evenement van een titel (die in het activiteiten overzicht verschijnt en aanklikbaar is).

U kan via het opgeven van het juiste adres ook automatisch een bijhorende kaart (Google Maps) tonen.

Eventueel kan u ook een bepaalde afbeelding (“uitgelichte afbeelding”) als aandachtstrekker uploaden.

Indien u de beheerder van verschillende groepen bent, kan u ook aangeven voor welke groep dit evenement is geschikt.

U kan ook een nieuwe locatie, die meermaals gebruikt wordt, aanmaken, zodat deze opgeslagen is en snel bij een volgend evenment kan geselecteerd worden.

 

LEDEN

Onder dit tabblad vindt u een overzicht van alle leden, en de rol die ze binnen de groep vervullen (beheerder, moderator, lid). Hun gebruikersnaam is een link naar hun profielpagina.

Als beheerder van een groep, kan u steeds hun rol wijzigen.

UITNODIGEN

U kan hier de samenstelling van de groep ten alle tijden wijzigen door nieuwe leden uit te nodigen. U krijgt verschillende overzichtslijsten: alle ingelogde gebruikers (links), of leden die u tot “vriend” maakte (rechts).

E-MAILINSTELLINGEN

Als lid van een groep kan u hier precies instellingen hoe u per e-mail op de hoogte wordt gehouden van de activiteiten binnen uw groep.

Spring naar toolbar